مقام معظم رهبری(مدظله العالی):
"کار شهرداری فقط ساخت و ساز نیست. مسائل فرهنگی و اجتماعی شهر، بسیار مهم است. باید خود را به اخلاق اسلامی و کلمات فاضله اسلامی نزدیک کنیم و این در محیط های فرهنگی شهرداری کاملا امکان پذیر است"
از ماهها قبل از فرا رسیدن موسم اربعین حسینی(ع) و ورود خیل عظیم عزاداران سرور و سالار شهیدان به استان برای تشرف به عتبات عالیات، با برنامه ریزی های صورت گرفته جلسات متعددی در سطح معاونین و با حضور شهردار محترم برگزار و مصوبات بسیار خوبی جهت هرچه باشکوهتر شدن استقبال از زائرین در اربعین امسال صورت پذیرفت که به اطلاع سایر دستگاههای حاکمیتی نیز رسید.
علاوه بر آن شهرداری به عنوان یکی از اعضای ستاد اربعین،" ستادی که با تدبیر بلند دولت تشکیل گردیده بود" با شرکت در جلسات متعدد و هماهنگی با ستاد و کمیته های گوناگون مردمی،فرهنگی و ... وظایفی را بر عهده گرفت که عمده آن آماده سازی زیر ساخت های لازم برای ایجاد دو مجتمع ایستگاهی صلواتی در میادین قرآن و ارغوان بعنوان میادین ورودی و خروجی شهر بوده است که این امور محوله به نحو احسن انجام پذیرفتند.
لازم به ذکر است که شهرداری هر ساله علاوه بر ماموریت های محوله خود راسا" اقدام به برپایی ایستگاههای صلواتی جهت استقبال از زائرین می نموده است که امسال نیز از این قاعده مستثنی نبوده و شهرداری با تمام توان اقدام به ایجاد بزرگترین ایستگاه صلواتی سطح شهر ایلام به گواهی ناظرین و با مشارکت هیئت محبان علی بن ابیطالب نموده است
گوشه ای از خدمات شهرداری ایلام که واقعا خدمتی صادقانه و از سر حب آل علی(ع) است صرفا جهت اطلاع مردم عزیز به حضور ایفاد می گردد:
عملکرد واحد ها و سازمان های تابعه شهرداری ایلام
اداره روابط عمومی به عنوان متولی اصلی اربعین در شهرداری
- برگزای جلسات متعدد در سطح معاونین با حضور شهردار جهت برنامه ریزی ایام اربعین
- هماهنگی و اماده باش تعداد 350 نفر از نیروهای پر تلاش شهرداری جهت خدمت به زائران بطور مستقیم
- راه اندازی و مدیریت دو مجتمع بزرگ صلواتی در مبادی ورودی و خروجی شهر با همکاری سایر واحد ها . 1- میدان قرآن 2- میدان ارغوان هرکدام به استعداد 20 غرفه
- هماهنگی کامل با کمیته های مردمی و فرهنگی ستاد اربعین جهت اداره امور زائرین در شهر ایلام
- واگذاری غرفه های ایجاد شده به سایر دستگاهها جهت استقبال از زائرین با هماهنگی ستاد مردمی اربعین
- راه اندازی ایستگاه صلواتی اصلی شهر ایلام با مشارکت و همکاری هیئت محبان علی بن ابیطالب)ع) و پذیرایی کامل از زائران در سه وعده اصلی صبحانه ؛ نهار؛ شام ؛ و همچنین میان وعده هایی در طول روز و شب
- طراحی چاپ و نصب بنر های راهنمای مسیر در سطح شهر به استعداد 50 مورد
- طراحی و نصب بنر های خوش آمد گویی و فضا سازی ایام اربعین 40 مورد
- عقد قرارداد با آشکده پدیده جهت پخت آش به میزان 25 هزار پرس در روز
- پذیرایی از زائرین در مجتمع ارغوان به استعداد بالغ بر 60 هزار نفر در روز
- پذیرایی با چلو مرغ ؛ چلو گوشت ؛ قیمه ؛ آش ؛ شیربرنج ؛ عدسی ؛ میوه ؛ساندویچ؛ چای-پنیر-تخم مرغ-سیب زمینی-شلغم-شیر-خرما-کیک-آبمبوه- آبمعدنی و ... از زائرین گرامی عتبات عالیات
- مدیریت ایستگاههای صلواتی سطح شهر
- کمک به رستوران ها و ایستگاههای آشپزخانه های خانگی صلواتی در مسائل زیر ساختی
- بر پایی مراسمهای نوحه خوانی و سینه زنی در ایستگاه صلواتی ارغوان
واحد تاسیسات
- ایجاد تاسیسات و برق رسانی و آب رسانی به مجتع ایستگاههای و صلواتی احداث شده توسط شهرداری و نصب امکانات گرمایشی
- ایجاد و احداث 30 چشمه سرویس بهداشتی سیار بهمراه روشویی و وضوخانه زنانه و مردانه
- تجهیز مساجد تحت اختیار شهرداری به وسایل گرمایشی و افزایس سرویسهای بهداشتی مسیر عبور زائرین
- نوسازی سیستم روشنایی مساجد ورودی و خروجی شهر
- خرید و راه اندازی تاسیسات روشنایی سیار
سازمان اتوبوسرانی
اعزام بیش از 70 دستگاه اتوبوس سازمان به مهران جهت انتقال زائران از ایلام به مهران ؛ پل زائر؛ مرز و بلعکس بمدت بیش از 17 روز
تعمیر و سرویس اتوبوسهای زائران بیش 30مورد
سازمان پارک ها و فضای سبز
آماده سازی شهرجهت استقبال از زائران با کاشت گل و گیاه ( البته با توجه به وضعیت تخریبهای سیل در سطح شهر )
- آماده سازی محوطه و ساختمان میدان ارغوان جهت پذیرایی از زائرین.
- اسکان و اطعام زائرین در پارک های در اختیاربه استعداد هرشب بیش از 700 نفر
- اعزام نیرو به مهران جهت کمک در مسائل رفت و روب شهری
- به کار گیری نیرو در مجتمع ایستگاهی میدان ارغوان و قرآن جهت پذیرایی از زائران بصورت شبانه روزی
پایانه مسافربری شهدای شهرداری
- آماده سازی کامل پایانه شامل وسایل گرمایشی و غیره برای مراسم اربعین
- نظارت و پیگیری نرخ های مصوب و برخورد با خاطیان از قوانین
- اسکان زائرین و اطعام انها در ترمینال هر شب به استعداد بیش از 200 نفر
- هماهنگی جهت اعزام اتوبوس های شهری از سایر استان ها به مهران و ایلام جهت جابجایی زائرین
- هماهنگی با اورژانس در موارد ضروری
- جابجایی زائران محترم به شهرهای خود بطور میانگین روزانه 8000 نفر
سازمان آتش نشانی و خدمات ایمنی
- استقرار اکیپ های آتش نشانی در مهران و مسیر جاده
- آماده باش کامل نیروهای عملیاتی و اداری در ایام اربعین
- استقرار اکیپ آتش نشانی در میادین قرآن و ارغوان ومسیر کمربندی و مسیرهای تردد زائرین
اداره خدمات شهری
- اعزام نیرو به مهران و استقرار نیروهای خدماتی در مبادی ورودی و خروجی شهر جهت کمک به زائرین
- آماده باش کامل در سطح شهر ایلام
- برداشت زباله و پاکسازی محوطه مجتمع ایستگاههای صلواتی به صورت چندین مرتبه در روز
- نصب بیش از 30 مورد باکس زباله مکانیزه در سطح شهر و ایستگاهها
- افزایش سرانه زباله سطح شهر بمیزان حدودا 60 درصد (یعنی برداشت روزانه بیش از 300 تن زباله) در ایام اربعین
واحد ترافیک
- نصب بیش از 100 مورد کله قندی و راهنمای مسیر در مبادی و خروجی شهر
- خط کشی معابر و مسیر تردد زائرین
- هماهنگی و همکاری با پلیس راهور به صورت ویژه در ایام اربعین
- همکاری و هماهنگی با شهرداری مهران در امور ترافیکی /پ
